Organización de los Archivos en Italia
Para poder realizar búsquedas efectivas, es necesario conocer como se organizan los archivos italianos, donde se conservan los documentos que nos interesan, sobre todo si tenemos planeado viajar a Italia para encontrar más información de nuestros antepasados.
La Administración Archivística Italiana depende del Ministero per i Beni e le Attivittá Culturali. Es tarea de la Administración Italiana de los Archivos de Estado:
- Conservar: los archivos de los estados italianos pre-unitarios , los documentos de los organismos judiciales y dministrativos del estado que ya no son necesarios para el funcionamiento ordinario del servicio, todos los archivos o documentos singulares que el estado tiene en propiedad o depósito por disposición de ley u otro título.
- Ejercer la vigilancia y tutela sobre los archivos de entes públicos, sobre los archivos de notable interés histórico generados por organismos no gubernamentales y que se hallen en manos privadas.
La coordinación y dirección de esta tarea es responsabilidad de la Direzione Generale per Gli Archivi a través de dos tipos de “institutos”:
1 - en primer lugar los ”Institutos de Conservación” que son el Archivio Centrale dello Stato y los Archivi di Stato (uno en cada provincia).
2 - en segundo lugar, los “Institutos de vigilancia y Tutela” que son las “Sopraintendenze Archivistiche", una en cada región.
Institutos de Conservación
Son el Archivio Centrale dello Stato, los Archivi di Stato de cada provincia y las Sezioni di Archivio di Stato, y tienen a su cargo la conservación de los documentos. Entre su patrimonio se encuentra documentación estatal unitaria y pre-unitaria, llegando hasta el Medioevo.
Se conservan archivos notariales que tienen más de cien años de antigüedad y archivos religiosos que por diferentes motivos fueron puestos en manos del estado. También un Archivo de Estado puede contar con archivos de entes públicos y privados (familiares, empresarios, instituciones, etc).
Los Archivos de Estado (Archivio di Stato) tienen su sede en cada capital de provincia, pero la documentación que estos conservan refleja los cambios que se produjeron en la organización política italiana a través del tiempo. Otras funciones específicas se agregan a la función de conservación de los archivos. Esto es: el ordenamiento de los registros y la confección de inventarios, elaboración de guías de búsqueda, la asistencia a investigadores en la sala de estudio y la asistencia por correspondencia, actividades promocionales y didácticas, iniciativas de valoración cultural, etc
Institutos de Vigilancia y Tutela
Son las Sopraintendenze Archivistiche que tienen competencia regional y han sido instituidas en las capital de regiones con la excepción de la Soprintendenza per il Piemonte que incluye a la región de Val d’Aosta y tienen a su cargo la vigilancia y tutela de registros que se encuentran en manos privadas.
En el ámbito de los archivos no estatales se incluye una extraordinaria variedad de registros de interés histórico pertenecientes a otros entes públicos (universidades, instituciones culturales, cámaras de comercio, bancos, institutos de crédito, archivos comunales) y privados (archivos familiares, de personas, partidos políticos, sindicatos, empresas) y de las confesiones religiosas. Estos últimos están sujetos a un régimen de cuidado “compartido”.
Se calcula que la cantidad de archivos comunales vigilados por las sopraintendenze son aproximadamente 8.000, en muchos de ellos se guardan documentación de la época medieval.
También se encuentra documentación muy antigua en instituciones asistenciales, hospitalarias, bancos, organismos mercantiles, etc. Como la ley archivística obliga a las instituciones privadas a declarar todo la documentación con más de setenta años de antigüedad, el patrimonio documentario es vastísimo.
En la actualidad, las Sopraintendenze de varias regiones italianas están realizando importantes trabajo de catalogación y re-inventariado de documentos conservados en archivos de las comunas italianas, entre los que se ha encontrado listas de leva, censos, etc.
Documentos que podemos pedir a los Archivos de Estado Italianos
Es importante tener en cuenta que los registros anteriores a 1850 no se pueden fotocopiar y que a medida que retrocedemos en el tiempo, vamos a encontrarnos con que los registros italianos eran escritos en latín, a menudo en latín vulgar. Los archivos constan de grandes volúmenes y difíciles de manejar.
La consecuencia de ello es que probablemente necesitemos un investigador profesional que realice la tarea por nosotros. Estas búsquedas son muy delicadas y generalmente los archivos de estado no cuentan con personal para que las realice por nosotros.
A los Archivos de Estado italianos, así como a muchos archivos comunales, podemos pedir entre otros documentos: Actas del Registro Civil, Listas de Leva o Ruoli Matricolare, Censos
Direcciones de los Archivos de Estado
Cada provincia italiana tiene su Archivo de Estado y a ellos podemos recurrir solicitando copias de documentos que contengan datos de nuestros antepasados.
Se puede hallar la información relativa a la red de Archivos de Estado (dirección postal, electrónica, horarios, nombre de los directores, etc.) en esta página: http://www.archivi.beniculturali.it/UCBAWEB/
* Pre-unitario: todo archivo generado antes de 1866, año en que se produce la unificación de las distintas regiones en lo que actualmente conocemos como Italia.
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