Regstros Notariales en Italia

Publicado en el año 2005, actualizado en Octubre de 2008

 

Introducción

La documentación notarial que se conserva en los Archivos de Estado y Archivos Notariales de Distrito es útil a la reconstrucción de la historia familiar en aquellos casos en los que no existan archivos parroquiales o que su estado de conservación sea precario. Existen actos notariales como por ejemplo los testamentos o contratos matrimoniales que son ricos en información de carácter genealógico. Además la consulta de las actas notariales nos permite obtener una visión más clara del status social y económico de las familias.

Una vez finalizada la etapa de investigación de registros eclesiásticos, es posible continuar con una investigación más complicada que seguramente requerirá la ayuda de expertos, es la investigación de los registros notariales.

Se definen como Actas Notariales a todos aquellos documentos de carácter administrativo, financiero, judicial y político que han sido realizados por los respectivos entes o institutos en el curso de los últimos 500-600 años. Los Notarios siempre han sido muy importantes y siempre han ofrecido una gran variedad de servicios legales en Italia. Aún en la actualidad la ley italiana requiere  para matrimonios y dotes, testamentos, transacciones de propiedad reales y personales, que los pleitos de todos los tipos,  y protección de huérfanos, y otras materias, sean oficialmente registrados por un notaio (Notario).

Dice Lucca Bertotti (www.bertotti.it ): “es indudablemente la parte que he encontrado más interesante y emocionante de mi búsqueda en los Archivos de Estado. Recorriendo las varias actas se tiene la sensación de revivir los mismos momentos de la vida de nuestros antepasados. Si consideras que, a menudo, inclusive una banal permutación de material como un carro de heno con una pala y una zada a cambio de un alquiler, podía requerir la redacción de un acta notarial...”

Desde la Edad Media hasta el siglo XX, la actividad del profesional del notaio permanece inalterada y genera tres archivos diferentes de valor para los genealogistas: minuto, atti y bastardelli.

Cuando el notario se encuentra con sus clientes, escribe una minuta (borrador) de la transacción para ser registrada, incluyendo los nombres de las personas involucradas y los hechos que generan dicho acto.
A partir de su minuta él prepara el atto real (hecho) que es el registro escrito de la transacción.
El notario guarda su minuta y una copia del atto para sus propios archivos, pero deposita el atto original en la oficina del distretto notarile (distrito notarial) donde él está autorizado. El hecho es considerado legalmente registrado entonces.

Para su propio propósito el notario mantiene una lista cronológica de las actas que él preparó, con unas palabras que identifica el contenido  de cada atto. Esta lista era conocida como bastardelli porque eran ilegítimos; es decir, no se consideran un documento legal ya que formaban parte de la organización interna que el notario hacía de su propio trabajo.

Dónde se conservan los actos notariales?

Cuando un notario se retira, o muere, normalmente se pasan su minuta y bastardelli a su sucesor. Cuando el nuevo notario encuentra que él no tenía ninguna necesidad legal de ellos,  los deposita en la oficina de su distretto notarile.
Todavía se encuentran registros notariales de los últimos 100 años en posesión de los notarios individuales, o en los archivos de oficinas notariales del distrito.

Al final de 100 años, sin embargo, la colección entera de minuto, atti y bastardelli se transfiere al Archivio di Stato. Estos archivos notariales del Archivio Stato pueden remontarse antes del siglo XIV y a veces aún antes.
En el Archivio di  Stato, los archivos de cada notario constituyen una colección separada, y los bastardelli sirven como un tipo de índice a la colección, “y en casi todos los casos he encontrado los índices al final del libro que es generalmente un cuadernito de dimensiones reducidísimas”, sigue diciendo Bertotti.  Los  bastardelli registran las actas en orden cronológico y no constituyen un índice de nombres.

Además, los atti originales que se depositaron en la oficina notarial del distrito por todos los notarios autorizados en ese distrito - quizás cincuenta a ochenta notarios - también se recogen en las colecciones llamadas seperate, una para cada notario.

Si  no conocemos el nombre del notario comprometido por nuestros antepasados para registrar sus transacciones legales, o por lo menos una fecha aproximada, la investigación en los archivos notariales puede consumir mucho tiempo, ya que se debe buscar página por  página en las colecciones de todos los notarios de un distrito dado y seguramente será necesaria la ayuda del personal del Archivo de Estado que nos indicará un número reducido de notarios que ejercían en aquel período y en ese lugar, de modo de poder restringir las búsquedas a un número limitado de notarios.

Todos estos documentos, con excepción de los más recientes, no contienen casi nunca datos de carácter anagráfico como el bautismo o la confirmación pero puntualizan un acontecimiento ocurrido durante la vida de una persona y por lo tanto su búsqueda servirá para completar la obra de reconstrucción genealógica ya efectuada en las actas de los archivos parroquiales o para continuar hacia atrás más allá del 1563 vale decir donde acaban las actas de las parroquias.

Por su naturaleza,  los archivos notariales están llenos de hechos  familiares, relaciones y fechas, que en algunos casos - cuando no es posible acceder a los archivos civiles o religiosos-  pueden ser el único recurso disponible para establecer un grupo familiar.  Por ejemplo: G. Cena explica su trabajo reconstruyendo grupos familiares de familias valdenses: “a través de los testamentos, las dotes, las divisiones, las compras, reconstruyo las familias que habitaban en los valles de Lucerna, San Secondo y val Lemina”.

Descifrar el volumen de archivos notariales no es una tarea fácil. Estos se escribieron en una jerga latina con sus propias abreviaciones, dice Bertotti: “la lengua usada fue el latín vulgar hasta principios del 1600 y contenían una miríada de abreviaturas”. Esto implica que probablemente tengamos que contratar a un genealogista profesional para descifre los archivos notariales por nosotros. En casos raros y afortunados se puede encontrar archivos notariales que han sido revisados por estudiosos y se han impreso específicamente en volúmenes para los propósitos de la investigación históricos.

Ejemplo:

Un grupo de voluntarios y expertos extrae datos de registros notariales de la comuna de Torricella Peligna, Chieti, Abruzzo y los coloca en línea.

Cómo saber si existen registros notariales en el  Archivo de Estado que me interesa?

En la guía on-line del patrimonio documental  del Ministero per i Bene e le Attivita Culturali (Ministerio para los Bienes y las Actividades  Culturales), podemos consultar qué tipo de archivos notariales se conservan en la provincia donde estamos investigando.

Procedimiento:

   1. Ingresar a la Guía http://213.199.9.12/cgi-win/h3.exe/aguida/findex_guida

   2 .hacer clic en Ricerca per parola (Búsqueda por palabra) y  escribir notai o notarili. Con este criterio es preferible utilizar solo una palabra en el casillero de búsqueda.

  3 .luego  tildar la opción per somiglianza (por semejanza), Hacer clic en el botón Ricerca (Búsqueda)

   A continuación aparecerá el listado de Archivos de Estado italianos, ordenado alfabéticamente y al lado los títulos de las colecciones pertenecientes a estos registros. Si el nombre de un archivo de estado se repite varias veces, significa que este conserva varias colecciones de archivos notariales, de distintas comunas, notarios y de diferente época.

Las flechas indican: indietro=Hacia atrás; Stampa=imprime; Avanti=Adelante

Con esta búsqueda podrás saber si existen colecciones de registros notariales en el Archivo de Estado de la provincia que te interesa. También podrás encontrar que registros de notario que tenía su sede en una provincia se encuentran en el Archivo de Estado de otra provincia. Tal es el caso de provincias formadas en épocas recientes (después de 1992), cuyo patrimonio documental se conserva aún en el Archivo de la provincia de la cual se desprendieron”.

Luego, tendrás que hacer personalmente la búsqueda, viajando a Italia, o solicitar los servicios de un genealogista experto. Estas búsquedas requieren mucho tiempo y la mayoría de los archivos no puede ofrecer ese servicio. Tampoco se pueden fotocopiar estos registros.

Registros Notariales Microfilmados

Se han microfilmado algunos registros notariales correspondientes a localidades de las provincias de Torino y Bergamo. Si estás buscando antepasados en esa zona, puedes ver el detalle de microfilmes ingresando en este link. Así, podrás consultar los actos notariales en un Centro de Historia Familiar.

Direcciones de Archivos Notariales de Distrito

En el sitio de Internet del Ministerio de Justicia italiano ( http://www.giustizia.it/cgi-bin/ricerca_archivinotarili ), se puede realizar una serie de consultas interesantes: notarios en funciones antes y a partir del 1 de Enero de 1980 (con su dirección postal y electrónica, localidades en las que ejercían sus funciones, etc), sede de los archivos distritales, etc. También se proporcionan instrucciones para preguntar el costo de la copia de un acto notarial e instrucciones para solicitar una copia de un acta notarial.

Tal vez la parte más interesante de este sitio sea la posibilidad de encontrar las direcciones de los Archivos Notariales de Distrito y de los Notarios en particular.

Probablemente la mayor dificultad para manejarse en este sitio la presente el idioma. Para facilitar la navegación podemos sugerir un traductor italiano-español on-line muy bueno. Puedes copiar parte de los textos que no comprendes y traducirlas por este medio. Las traducciones son bastante buenas y comprensibles.
El traductor mencionado es:http://itranslator.lionbridge.com/bgsx/BGSXeng_us-EntryPage.htm#

Desde el sitio http://www.notaio.org/uffici_pubblici.htm es posible descargar una serie de archivos Excell con el listado de los archivos notariales de toda Italia. Esto, para el caso de que busques documentación con menos de cien años de antigüedad, por ejemplo: un contrato prenupcial de un antepasado que contrajo matrimonio en 1918.